В 2026 году Федеральная налоговая служба (ФНС) России существенно усилила цифровой контроль за денежными потоками и выручкой бизнеса. Ключевое изменение для предпринимателей – не новые ставки или правила, а ускоренная автоматическая сверка данных из разных источников: онлайн-касс, банков, систем маркировки и агрегаторов доставки. Декан факультета экономики и менеджмента Московского областного филиала РАНХиГС, профессор Николай Головецкий в беседе с «ФедералПресс» пояснил, как это влияет на бизнес:

«ФНС стала быстрее выявлять ошибки, поэтому аккуратность в отчетности и синхронизация данных становятся критически важными для безопасной работы. Кроме того, она ужесточила контроль за крупным бизнесом. Так, например, размер доначислений крупнейшим налогоплательщикам за первый квартал 2026 года вырос почти в восемь раз, увеличившись с 1,2 млрд рублей годом ранее до 9,4 млрд рублей. За весь 2025 год в адрес таких налогоплательщиков было доначислено 21,6 млрд рублей, что следует из отчетности ФНС.

В 2026 году налоговый контроль для малого бизнеса стал быстрее и точнее за счет автоматической сверки данных. Формальных изменений в ставках и правилах не произошло, но риск ошибок и штрафов вырос кратно, в силу того, что ФНС оперативно стал сопоставлять отчетность с данными касс и другими источниками информации.

Кроме того, усиление контроля со стороны ФНС означает, что предпринимателей будут еще внимательнее проверять на предмет соответствия выручки данным онлайн-касс и другой информации о финансовых операциях бизнеса.

Теперь происходит автоматическая сверка счетов-фактур, позволяющая в режиме реального времени сопоставлять данные контрагентов. Также используется информация из систем маркировки товаров и фискальных данных онлайн-касс. Интеграция этих ресурсов создаёт единую цифровую среду, где любое расхождение между закупками и реализацией становится поводом для проведения камеральной проверки. Кроме того, ФНС оценивает движения денежных средств по банковским счетам организаций.

Для кафе, ресторанов и доставки еды риски связаны не только с налоговыми доначислениями, но и со штрафами за нарушения при применении кассовой техники, а в отдельных случаях – и с уголовной ответственностью.

Цифровизация в общепите стала преградой для дробления, например, одного ресторанного проекта между несколькими ООО и ИП, подмены касс, занижения выручки, сокрытия доходов, выдачи зарплат в конвертах и т.п.

Теперь налоговая служба располагает данными онлайн-касс, банков, платежных сервисов, агрегаторов доставки и иных платформ.

Налоговые органы стали сопоставлять официальную выручку компаний с фактической загрузкой залов, объёмом закупок продуктов, численностью сотрудников и данными сервисов доставки.

Усиление контроля направлено на обеление экономики и создание равных конкурентных условий для добросовестных участников рынка.

Следует отметить, что подобная процедура минимизирует возможность использования серых схем выплаты заработных плат и сокрытия реальных доходов.

К тому же, автоматизированная проверка отчетности со стороны ФНС существенно облегчила работу фискального ведомства, но для бизнеса создала ряд новых задач выстраивания грамотных протоколов взаимодействия с налоговыми органами.

Самыми затратными для бизнеса с финансовой точки зрения событиями является просрочка сдачи налоговой отчетности, которая автоматически влечет пени и штрафы. Ошибки и расхождения в налоговой базе также опасны, но их можно оспорить в ходе камеральных проверок.

Важно заметить, что усиление контроля со стороны ФНС лишь означает, что предпринимателей будут еще внимательнее проверять на предмет соответствия выручки данным онлайн-касс и другой информации о финансовых операциях бизнеса.

При этом отметим, что у налоговой нет автоматического доступа к банковским операциям. Получить такие сведения служба может только в рамках предусмотренных законом процедур.

Для минимизации рисков штрафов и блокировки счетов бизнесу следует настроить систему напоминания о сдаче отчетности с промежуточными сроками сверки.

Для снижения рисков бизнесу стоит: проверить корректность учетной системы, регулярно сверять данные кассы и деклараций, заранее готовить документы по расходам и оперативно отвечать на требования ФНС.

Снизить риски поможет автоматизация учета, регулярная проверка отчетности перед отправкой и использование бухгалтерских сервисов для сверки данных. И чем точнее совпадают данные между кассой, учетной системой и декларациями, тем ниже вероятность вопросов со стороны ФНС».

Фото: ФедералПресс / Ксения Кобалия